Mit der Erstellung des Qualitätsleitbilds sind gleichzeitig die wichtigsten  Prozessabläufe der Schule festzulegen und zu dokumentieren (vgl. Abbildung 6).

In den sogenannten Prozessbeschreibungen werden immer wiederkehrende Abläufe, die im Schulalltag gleich oder ähnlich ablaufen sollen, Schritt für Schritt beschrieben und markieren so den Handlungsrahmen.